Склеивать данные из нескольких столбцов в один — задача, знакомая каждому, кто работает с отчётами. Обычно её решают с помощью формулы, но когда данных много, а структура таблицы постоянно меняется, формулы начинают ломаться, их нужно каждый раз протягивать заново. Есть способ проще — без формул, макросов и лишних движений. Power Query делает объединение столбцов за несколько кликов и запоминает все действия.
Шаг 1: Загружаем таблицу в Power Query
Выделите любую ячейку внутри таблицы, которую нужно преобразовать.
2.Перейдите на вкладку «Данные» → «Из таблицы/диапазона».
3.В диалоговом окне убедитесь, что диапазон выбран верно и отмечена галочка «Таблица с заголовками». 4.Нажмите «ОК». Таблица откроется в редакторе Power Query.
Шаг 2: Приводим даты к правильному формату (если есть)
Выделите столбец с датами.
2.На вкладке «Главная» в группе «Преобразование» нажмите на значок типа данных (обычно ABC или 123).
3.Выберите «Дата». Это нужно, чтобы при объединении даты отображались в привычном виде, а не как числа.
Шаг 3: Выделяем столбцы для объединения
Зажмите клавишу Ctrl и кликните по заголовкам всех столбцов, которые нужно объединить (например, «Фамилия», «Имя», «Отчество» или «Категория», «Наименование», «Артикул»).
Все выделенные столбцы подсветятся.
Шаг 4: Объединяем выбранные столбцы
На вкладке «Преобразование» в группе «Столбец “Текст”» нажмите кнопку «Объединить столбцы».
2.В открывшемся окне выберите разделитель. Чаще всего используют «Пробел», но можно выбрать запятую, точку с запятой или ввести свой символ.
3.В поле «Новое имя столбца» при желании задайте понятное название (например, «ФИО» или «Полное наименование»). 4.Нажмите «ОК».
Шаг 5: Загружаем результат обратно в Excel
На вкладке «Главная» нажмите «Закрыть и загрузить».
2.На новом листе появится таблица с объединённым столбцом. Исходные столбцы можно оставить или удалить.
Хотите увидеть этот процесс вживую и узнать ещё больше полезных советов? Смотрите наглядный пример в нашем Телеграм-канале: https://t.me/Natalia_ProExcel/971
Заключение
Объединение столбцов — одна из тех задач, которую в Excel привыкли решать формулами. Но Power Query делает это проще, быстрее и надёжнее. Никаких протягиваний, никаких сломавшихся ссылок. Один раз настроили — и при любом обновлении данных всё работает автоматически.
Освоить Power Query и научиться обходиться без формул и макросов в повседневных задачах можно на курсе «Турбо Excel». Мы показываем, как превратить Excel в мощный инструмент для подготовки и анализа данных без сложностей.