В выгрузках из CRM, баз данных или внешних систем дата и время часто записаны в одной ячейке. Например, «15.03.2025 14:30». В таком виде данные неудобно анализировать: нельзя отсортировать только по дате или сгруппировать часы. Ручное разделение каждого значения — кропотливый труд. Но есть простой способ извлечь только дату, оставив время в стороне. В этом помогает функция ЦЕЛОЕ. Она отсекает дробную часть числа, а так как Excel хранит время как дробную часть дня, результат оказывается чистым.
Шаг 1: Преобразуем ячейку с датой и временем в числовой формат
Выделите ячейку (или столбец), где записана дата и время.
2.На вкладке «Число» выберите «Числовой».
3.Вместо привычной даты отобразится число с дробной частью, например, 45645,60417.
Шаг 2: Применяем функцию ЦЕЛОЕ
В соседнем пустом столбце (например, в ячейке C2) введите формулу:
=ЦЕЛОЕ(B2) где B2 — ячейка, в которой находится число с датой и временем.
2.Нажмите Enter. В ячейке появится дата со временем, например, 03.10.2023 0:00:00.
3.Нажмите «ОК». Вместо числа отобразится чистая дата: 15.03.2025.
Шаг 4: Протягиваем формулу на весь столбец
Скопируйте формулу вниз для всех строк с исходными данными.
При необходимости скройте или удалите исходный столбец с датой и временем.
Хотите увидеть этот процесс вживую и узнать ещё больше полезных советов? Смотрите наглядный пример в нашем Telegram-канале: https://t.me/Natalia_ProExcel/532
Заключение
Функция ЦЕЛОЕ — простой и надёжный инструмент для отделения даты от времени. Не нужно разбирать текст, не нужно копировать вручную. Работает даже на тысячах строк.
Освоить работу с датами и временем в Excel можно на курсе «С Excel На ты». Мы показываем, как быстро подготовить данные к анализу без лишних действий.