Сводные таблицы отлично справляются с объединением данных: вы быстро получаете сумму продаж по месяцам, средний чек или количество заказов. Но что, если нужно не просто увидеть абсолютные значения, а отследить динамику — как изменился показатель по сравнению с предыдущим месяцем?
Многие пользователи начинают выгружать данные на лист и дописывать формулы вручную, однако в сводных таблицах есть встроенная функция, которая рассчитывает разницу между периодами автоматически.
Шаг 1: Создаём обычную сводную таблицу
Многие пользователи начинают выгружать данные на лист и дописывать формулы вручную, однако в сводных таблицах есть встроенная функция, которая рассчитывает разницу между периодами автоматически.
Шаг 1: Создаём обычную сводную таблицу
- Выделите любую ячейку в исходной таблице, где есть столбец с датами и столбец с числовыми показателями (например, «Выручка»).
- Перейдите на вкладку «Вставка» → «Сводная таблица».
3. Укажите место размещения (новый лист или существующий).
4. В области построения сводной таблицы:
- Перенесите поле с датами (например, «Месяц») в область «Строки».
- Перенесите поле с числовым показателем (например, «Выручка») в область «Значения». Это будет первый столбец с абсолютными значениями.
Шаг 2: Дублируем числовое поле для расчёта динамики
- Снова перенесите то же числовое поле («Выручка») в область «Значения».
2. Рядом с первым появится второй столбец, который по умолчанию называется «Сумма по полю Выручка 2».
Шаг 3: Переименовываем столбец для наглядности
Шаг 3: Переименовываем столбец для наглядности
- В сводной таблице нажмите по заголовку второго столбца (например, «Сумма по полю Выручка 2»).
- Напечатайте понятное название, например «Изменение, %» или «Динамика».
Шаг 4: Меняем способ вычисления на «Приведённое отличие»
- Нажмите правой кнопкой мыши по любому значению во втором столбце.
- В контекстном меню выберите «Дополнительные вычисления» → «Приведённое отличие».
3. Откроется диалоговое окно с настройками:
- Базовое поле: выберите поле, по которому будет идти сравнение. Обычно это поле из области «Строки», например «Месяц».
- Базовый элемент: выберите «назад», чтобы сравнивать с предыдущим месяцем.
4. Нажмите «ОК».
Хотите увидеть этот процесс вживую и узнать ещё больше полезных советов?
Смотрите наглядный пример в нашем Телеграм-канале: https://t.me/Natalia_ProExcel/2244
Заключение
Расчёт изменений от месяца к месяцу — одна из самых востребованных задач в аналитике. Встроенные вычисления сводных таблиц позволяют решать её без лишних формул и дополнительных столбцов на листе. Всё делается за несколько шагов, а результат автоматически обновляется при изменении исходных данных.
Освоить сводные таблицы и научиться использовать их для решения любых аналитических задач можно на курсе «С Excel На ты». Мы показываем, как превращать сырые данные в информативные и динамические отчёты.
Анализируйте динамику без формул, узнав подробнее о курсе «С Excel На ты».
Возникли вопросы?
Пишите нашей команде поддержки: @ProfUpgrade_Support
Хотите увидеть этот процесс вживую и узнать ещё больше полезных советов?
Смотрите наглядный пример в нашем Телеграм-канале: https://t.me/Natalia_ProExcel/2244
Заключение
Расчёт изменений от месяца к месяцу — одна из самых востребованных задач в аналитике. Встроенные вычисления сводных таблиц позволяют решать её без лишних формул и дополнительных столбцов на листе. Всё делается за несколько шагов, а результат автоматически обновляется при изменении исходных данных.
Освоить сводные таблицы и научиться использовать их для решения любых аналитических задач можно на курсе «С Excel На ты». Мы показываем, как превращать сырые данные в информативные и динамические отчёты.
Анализируйте динамику без формул, узнав подробнее о курсе «С Excel На ты».
Возникли вопросы?
Пишите нашей команде поддержки: @ProfUpgrade_Support
