При оформлении таблиц с ценами, объёмами или весами часто хочется сразу указать единицы измерения: «шт», «кг», «руб» и так далее. Самое простое решение — написать их вручную рядом с числом или добавить отдельным столбцом. Но в первом случае число превращается в текст и перестаёт участвовать в расчётах, а во втором — таблица становится громоздкой.
Существует способ добавить единицы измерения прямо в ячейку с числом так, чтобы они отображались, но не мешали формулам.
Шаг 1: Выделяем ячейки для форматирования
Выделите диапазон с числами, к которым нужно добавить единицы измерения.
2. Убедитесь, что ячейки содержат именно числа, а не текст.
Шаг 2: Открываем настройки формата ячеек
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной области.
В контекстном меню выберите «Формат ячеек» (или используйте сочетание Ctrl + 1).
3. Перейдите на вкладку «Число».
4. В списке «Числовые форматы» выберите «Все форматы» (самый последний пункт).
Шаг 3: Вводим пользовательский формат с единицей измерения
В поле «Тип» введите следующий код:
# ##0 "кг"
# ##0 — определяет формат отображения числа (с разделителем тысяч и без десятичных знаков). Если нужны копейки или десятые доли, можно использовать # ##0,00.
"шт" — текст в кавычках, который будет отображаться после числа. Вместо «шт» можно подставить любые единицы: «кг», «руб», «м²», «чел» и так далее.
2. В поле «Образец» сразу видно, как будет выглядеть результат (см. пункт 1 Шага 3). 3. Нажмите «ОК».
Хотите увидеть этот процесс вживую и узнать ещё больше лайфхаков? Смотрите наглядный пример в нашем Telegram-канале: https://t.me/Natalia_ProExcel/1327
Заключение
Использование пользовательских форматов для добавления единиц измерения — чистое и профессиональное решение. Таблица остаётся пригодной для расчётов, не теряет в функциональности и при этом выглядит аккуратно и информативно.
Научиться настраивать форматы и десятки других полезных приёмов работы с данными можно на курсе «С Excel На ты». Мы показываем, как сделать таблицы не только красивыми, но и полностью функциональными.