Диаграмма Ганта — это классический инструмент для визуализации планов проектов. Она показывает, когда начинается и заканчивается каждый этап, сколько он длится, и как задачи соотносятся друг с другом. В профессиональных программах есть готовые шаблоны, но в Excel такую диаграмму тоже можно построить. И это не сложнее, чем сделать обычный график. Всё, что нужно, — это названия этапов, даты начала и длительность каждого из них. Остальное Excel сделает сам.
Шаг 1: Подготовка данных
Создайте таблицу с тремя колонками, например:
Задача — название этапа или задачи.
Начало — дата старта каждого этапа.
Длительность — количество дней, которое длится этап.
Шаг 2: Строим линейчатую диаграмму с накоплением
Выделите столбцы «Задача» и «Начало» (без колонки с длительностью).
2.Перейдите на вкладку «Вставка» → в группе «Диаграммы» выберите «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму» → «Линейчатая с накоплением».
3.На листе появится пустая диаграмма с задачами по вертикали и датами по горизонтали.
Шаг 3: Добавляем длительность в диаграмму
Скопируйте столбец с длительностью (Ctrl+C).
2.Выделите диаграмму и нажмите Ctrl+V. Excel добавит второй ряд данных.
3.Теперь диаграмма состоит из двух частей: первый ряд — даты начала, второй — длительность.
Шаг 4: Делаем первый ряд невидимым
Нажмите по любому столбцу из первого ряда (они обычно синие и находятся слева).
2.Нажмите правой кнопкой мыши → «Заливка» → «Нет заливки».
3.Так же уберите обводку, если она есть: «Граница» → «Нет линий». Теперь остались только цветные полосы, отображающие длительность.
Шаг 5: Настраиваем вертикальную ось (задачи)
Нажмите по вертикальной оси (там, где перечислены задачи).
2.Нажмите правой кнопкой → «Формат оси».
3.В панели справа найдите раздел «Параметры оси» и поставьте галочку «Обратный порядок категорий».
4.Задачи теперь отображаются сверху вниз, как в классическом Ганте.
Шаг 6: Настраиваем горизонтальную ось (даты)
Нажмите по горизонтальной оси (по датам).
2.В панели «Формат оси» найдите раздел «Границы». 3.В поле «Минимум» введите начальную дату вашего проекта в числовом формате (например, если первый этап начинается 01.01.2025, введите 45292 — число, соответствующее этой дате). Чтобы не считать вручную, просто введите дату, например: 23.11 (Excel сам переведёт в число).
4.Нажмите Enter. Ось подстроится под нужный диапазон.
Шаг 7: Уменьшаем боковой зазор между полосами
Нажмите по любому цветному столбцу (ряд с длительностью).
2.В панели «Формат ряда данных» найдите параметр «Боковой зазор». 3.Уменьшите его до 20–30% (по умолчанию 150%). Полосы станут шире и нагляднее.
Шаг 8: Финальная настройка
Добавьте название диаграммы.
Уберите легенду, если она не нужна.
При необходимости настройте сетку и цвета.
Хотите увидеть этот процесс вживую и узнать ещё больше полезных советов? Смотрите наглядный пример в нашем Telegram-канале: @ProfUpgrade_Support
Заключение
Диаграмма Ганта в Excel строится на основе обычной линейчатой диаграммы с накоплением. Теперь вы можете визуализировать любые проекты прямо в Excel, без специальных программ.
Освоить все способы визуализации и работы с диаграммами в Excel можно на курсе «С Excel На ты». Мы показываем, как превращать данные в понятные и красивые отчёты.