Сегодня мы разберем профессиональный и, что главное, быстрый метод, который превращает рутинную работу в несколько кликов.
Шаг 1: Импортируем данные
Откройте ваш Excel-файл. Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.
В левой части панели найдите кнопку «Получить данные». Кликните на нее, в выпадающем меню выберите «Из файла», а затем — пункт «Из PDF».
Шаг 2: Выбираем файл и находим таблицу
В открывшемся окне проводника найдите и выберите нужный вам PDF-документ. Нажмите «Импорт».
Excel запустит процесс анализа файла и отобразит в новом окне «Навигатор» все найденные внутри таблицы и страницы. Просто кликайте на названия таблиц в левой колонке, чтобы просмотреть их содержимое в правой части окна. Это позволяет выбрать именно ту таблицу, которая вам нужна.
Шаг 3: Загружаем таблицу
Найдя свою таблицу, просто нажмите кнопку «Загрузить».
Excel перенесет ее на новый лист вашей рабочей книги, сохранив всю структуру: столбцы, строки и форматирование останутся на своих местах. Данные будут готовы к дальнейшему анализу, построению сводных таблиц и графиков.
В чем главный плюс?
Power Query не просто копирует текст, а интеллектуально распознает структуру таблицы. Это исключает классические ошибки, когда данные из одной ячейки PDF разбегаются по десятку ячеек в Excel.
Хотите посмотреть обучающее видео?
Чтобы увидеть весь процесс вживую и закрепить результат, посмотрите короткое и наглядное видео-руководство в Telegram-канале по этой ссылке: https://t.me/Natalia_ProExcel/2019
Заключение
Тот самый инструмент Power Query, который мы сегодня использовали для импорта из PDF, — это лишь один из тысячи вариантов использования. Его настоящая мощь раскрывается в автоматизации сложных отчетов, объединении данных из десятков разных файлов и их безупречной очистке всего в несколько кликов.
Если вы хотите не просто знакомиться с такими фишками от случая к случаю, а системно освоить Excel и Power Query, то вам нужен комплексный подход.
Именно такой подход предлагает Наталья Песоцкая в своем курсе «Турбо-Excel». Этот курс — не просто сборник лайфхаков. Это выжимка самых востребованных и эффективных техник, которые дают реальный результат с первого же дня. Обучение построено на практике: вы сразу применяете знания в реальных задачах, а кураторы и автор курса помогают на каждом шагу.
Готовы тратить минуты на то, на что раньше уходили часы?